Некоторые ошибки, которые часто допускаются при оформлении акта о прогуле:

• Неправильное указание времени отсутствия. 1 Мало указать в акте дату, когда сотрудник отсутствовал на работе, и общее время, в течение которого его не было. 1 Необходимо зафиксировать точное время нескольких почасовых проверок присутствия работника. 1
• Отсутствие отметки о месте проверки. 1 Нужно отметить, где именно проверялось присутствие работника — это должно быть его рабочее место. 1
• Неправильное оформление подписи. 1 Акт о прогуле должны подписывать лица, которые могли видеть отсутствие работника, и лица, в чьи обязанности входит контроль за соблюдением режима работы. 1
• Отсутствие записи о том, что работник ознакомлен с актом. 1 Необходимо сделать отметку о том, что работник ознакомлен с актом после выхода на работу и ему предложено дать объяснения по поводу причин отсутствия. 1
• Пропуск срока составления акта. 2 Необязательно оформлять акт в день прогула, но важно не пропустить месячный срок со дня нарушения, иначе документ не будет иметь юридической силы. 2
• Поверхностная оценка уважительности причин отсутствия работника. 4 Необходимо учитывать, была ли у работника реальная возможность выйти на работу, договаривался ли он об отсутствии с руководителем, какие неформальные правила действуют в компании. 4