Любые официальные документы, которые носят юридический характер, требуют точности формулировок. 45

Использование двусмысленных или расплывчатых формулировок может привести к недопониманию или неправильному толкованию, что может иметь серьёзные последствия. 5

Некоторые примеры официальных документов, в которых важны точные формулировки:

• Нормативные правовые акты. 1 Если документ рассчитан на широкую аудиторию, он должен излагаться простым и доступным языком. 1 Если же акт регулирует узкую сферу и рассчитан на специалистов, то в нём могут использоваться специальные термины и обороты. 1
• Гарантийное письмо. 4 В нём, например, может быть такая формулировка: «Оплату гарантируем. Наш расчётный счёт…». 4
• Служебная записка. 4 В ней может быть такая формулировка: «Довожу до Вашего сведения…». 4
• Письмо-претензия. 4 В нём, например, может быть такая формулировка: «В противном случае дело будет передано в суд». 4
• Письмо-сообщение. 4 В нём может быть такая формулировка: «Информируем вас о том, что…». 4