Некоторые обязательные реквизиты протокола, которые необходимы для его юридической значимости:
- Полное наименование организации или предприятия. 2 Нужно указать организационно-правовую форму в соответствии с учредительными документами и уставом. 2
- Название вида документа (ПРОТОКОЛ). 12 Его оформляют прописными буквами и располагают в верхней части документа. 1
- Дата. 12 Это дата заседания. 1 Если оно продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату начала и дату окончания. 1
- Индекс (номер). 12 Это порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. 13
- Место составления. 12 Указывают название географического пункта, в котором состоялось заседание. 1
- Заголовок. 2 Включает название коллегиального органа или вида заседания, наименование организации. 3
- Текст. 12 Строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. 12
- Подписи. 12 Обязательны подписи председателя и секретаря заседания, без них протокол считается недействительным. 3
Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. 24