Некоторые обязательные документы, которые должны присутствовать в компании по каждому сотруднику:
- Трудовой договор. astral.ru 1c-wiseadvice.ru Его необходимо заключить в течение трёх дней с момента начала трудовой деятельности работника. astral.ru
- Трудовая книжка. astral.ru 1c-wiseadvice.ru Это основной кадровый документ, который подтверждает стаж работника. astral.ru
- Правила внутреннего трудового распорядка. astral.ru Они устанавливают режим работы и время отдыха, а также меры поощрения и взыскания, фиксируют права и обязанности сторон, регулируют порядок приёма и увольнения сотрудников. astral.ru
- Положение об оплате труда. astral.ru Документ содержит информацию о принципах оплаты труда, порядке индексации заработной платы и оплаты сверхурочных, условиях премиальных выплат. astral.ru
- Расчётный лист. astral.ru В нём содержится информация о зарплате, которая причитается сотруднику: размеры каждой составной части, периоды, за которые выплачивается каждая часть, основания произведённых удержаний, общая сумма денежной выплаты. astral.ru
- Штатное расписание. astral.ru В этом документе указываются структура, состав и численность штата: список структурных подразделений, должности и профессии с указанием классов, разрядов и так далее. astral.ru
- График отпусков. astral.ru Его составляют за две недели до наступления очередного календарного года. astral.ru С графиком отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники. astral.ru
- Согласие на обработку персональных данных. astral.ru Работодателю необходимо предварительно получить согласие от каждого сотрудника в письменном виде. astral.ru
Следует учитывать, что в зависимости от специфики деятельности компании и работы конкретного сотрудника перечень обязательных документов может меняться. nalog-nalog.ru