Какие нюансы следует учитывать при оформлении документов с приложениями?

Некоторые нюансы, которые следует учитывать при оформлении документов с приложениями:

• Отметка о связи с основным документом. delo-press.ru Ставится в правом верхнем углу документа-приложения. delo-press.ru Начинается со слова «Приложение», далее указывается его номер, потом реквизиты основного документа (вид, автор, дата и номер). delo-press.ru
• Нумерация приложений. delo-press.ru Если приложение одно, то оно не нумеруется. delo-press.ru При наличии нескольких приложений они нумеруются. delo-press.ru
• Название вида документа и заголовок к тексту. delo-press.ru Документы-приложения должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.) и заголовок к тексту. delo-press.ru
• Отметка о количестве листов и экземпляров. sudact.ru Если приложения в тексте не названы, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. sudact.ru
• Отметка о носителе информации. sudact.ru Если приложение к документу содержится на носителе информации, представленной в электронно-цифровой форме, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации и количество штук. sudact.ru
• Опись приложений. normativ.kontur.ru Если с одним сопроводительным письмом пересылается большое количество приложений, может быть составлена опись приложений с перечислением наименований всех документов-приложений с указанием количества листов и экземпляров каждого из них. normativ.kontur.ru

При оформлении документов с приложениями рекомендуется придерживаться единообразия в оформлении всех документов организации. delo-press.ru