Некоторые нюансы, которые следует учитывать при оформлении документов с приложениями:

• Отметка о связи с основным документом. 1 Ставится в правом верхнем углу документа-приложения. 1 Начинается со слова «Приложение», далее указывается его номер, потом реквизиты основного документа (вид, автор, дата и номер). 1
• Нумерация приложений. 1 Если приложение одно, то оно не нумеруется. 1 При наличии нескольких приложений они нумеруются. 1
• Название вида документа и заголовок к тексту. 1 Документы-приложения должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.) и заголовок к тексту. 1
• Отметка о количестве листов и экземпляров. 3 Если приложения в тексте не названы, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. 3
• Отметка о носителе информации. 3 Если приложение к документу содержится на носителе информации, представленной в электронно-цифровой форме, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации и количество штук. 3
• Опись приложений. 2 Если с одним сопроводительным письмом пересылается большое количество приложений, может быть составлена опись приложений с перечислением наименований всех документов-приложений с указанием количества листов и экземпляров каждого из них. 2

При оформлении документов с приложениями рекомендуется придерживаться единообразия в оформлении всех документов организации. 1