Некоторые нюансы, которые нужно учесть при подготовке к проведению СОУТ:

1. Выбор экспертной организации. 1 Нужно проверить, что исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России. 1
2. Подготовка документов. 1 Необходимо собрать, например:

• приказ о проведении СОУТ и утверждении графика её проведения; 1
• карточку организации с реквизитами для оформления договора; 1
• штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды; 1
• список контингентов на медосмотр; 1
• список работников, получающих гарантии и компенсации; 1
• сведения о СНИЛС сотрудников; 1
• перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах. 1

1. Создание комиссии. 23 Возглавить комиссию должен работодатель или его представитель. 2 В состав обязательно входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, а если в компании есть профсоюз — его представитель. 2
2. Предоставление документов и сведений об условиях труда на рабочих местах. 2 Это может быть технологическая документация, проекты строительства зданий, сертификаты соответствия производственного оборудования, машин установленным требованиям. 2 Если какой-то информации не будет, исполнитель приостановит спецоценку или не приступит к ней. 2

Также стоит учесть, что стоимость услуг фирмы-подрядчика может сильно отличаться, поэтому при помощи конкурса или тендера среди специальных организаций можно сократить затраты. 3