Для признания претензии обоснованной необходимы документы, которые доказывают основания и факт нарушения обязательств. 1 К ним относятся, например:

• Реквизиты договора и его конкретные условия, которые нарушил контрагент. 1
• Ссылка на статью закона, которая служит правовым основанием для предъявления требований. 1
• Заявляемое требование (о замене товара, сумма долга, неустойки и т. д.). 1
• Расчёт денежных требований, включая неустойку и другие штрафы. 1
• Предложения по решению возникшего спора. 1
• Время для ответа. 1
• Список документов, на которые ссылаются в обоснование своих требований. 34 В претензии следует указать перечень прилагаемых документов с их реквизитами, можно также приложить только выписки из них. 3

Кроме того, необходимо документально подтвердить полномочия лица, подписавшего претензию. 3 Если это руководитель, подойдёт приказ (заверенная копия) о его назначении на соответствующую должность. 3 Если подпись ставит иное уполномоченное лицо, нужно приложить доверенность. 3

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.