Некоторые нарушения, которые чаще всего встречаются в современных деловых документах:
- Ошибки при написании и склонении фамилий. 2 Даже одна забытая или изменённая буква может сделать из одной фамилии совершенно другую. 2
- Ошибки при употреблении количественных числительных. 2 Цифр в документах, как правило, много, и прописываются они и буквами, и цифрами, поэтому ошибки в склонении числительных — частое явление. 2
- Неправильное употребление падежей. 12 Чаще всего в документах допускают ошибку в родительном и дательных падежах, их заменяют друг другом. 2
- Написание глаголов с -тся и -ться. 2 Это распространённая ошибка в написании глаголов. 2
- Сокращения. 2 В официальных документах можно использовать только общепринятые сокращения. 2 Все остальные должны либо прописываться в самом начале, либо не использоваться. 2
Также к распространённым ошибкам в документах относят подпись неустановленного лица. 3 К договору, акту, акцепту должен быть приложен приказ или доверенность, который подтверждает полномочия подписанта. 3