Какие меры предосторожности необходимо соблюдать при заверении копий документов, чтобы избежать подделок?

Чтобы избежать подделок и юридических рисков, связанных с неправильно заверенными копиями документов, необходимо соблюдать следующие меры предосторожности:

• Проверять полномочия ответственного сотрудника. www.klerk.ru Они могут быть установлены в разных документах: в уставе, приказе, инструкции, доверенности и других. www.klerk.ru Эти документы подтверждают, что сотрудник, заверивший копию, обладает полномочиями на это действие. www.klerk.ru
• Оценивать корректность оформления надписей, подписей и печатей. www.klerk.ru Заверительная надпись должна быть выполнена в соответствии с действующим законодательством, она должна быть читаемой и не закрывать сведения в документе. www.klerk.ru При оформлении копий не допускаются помарки и подчистки на заверительной надписи. www.klerk.ru
• Тщательно сверять оригиналы с дубликатами. journal.sovcombank.ru Следует не вносить свежие данные после заверения и не наносить посторонние отметки на копии. journal.sovcombank.ru
• Проверять заверенные копии на соответствие требованиям, прописанным в нормативных актах. journal.sovcombank.ru Даже лишняя черточка или точка способны лишить бумаги юридической силы. journal.sovcombank.ru

Правила заверения копий устанавливаются несколькими подзаконными актами и рекомендациями государственных органов. www.klerk.ru Основной регламентирующий документ — ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация». www.klerk.ru