Какие меры могут принять компании для защиты своей коммерческой тайны?

Некоторые меры, которые компании могут принять для защиты своей коммерческой тайны:

• Определить перечень сведений, на которые распространяется режим коммерческой тайны. searchinform.ru Список должен быть максимально подробным и точным. dasreda.ru
• Разработать процедуру, по которой определённые лица будут получать доступ к секретным материалам. dasreda.ru Необходимо создать и утвердить внутренние документы — регламенты, приказы, положения. dasreda.ru
• Вести учёт сотрудников и представителей сторонних организаций, которые получают доступ. dasreda.ru Например, требовать расписываться в журнале о получении на руки и возвращении документов с тайной, предоставлять учётные записи и пароли под роспись. dasreda.ru
• Заключить соглашения о неразглашении (NDA) с сотрудниками и партнёрами. www.zakonrf.info В соглашении прописываются обязательства сотрудников по сохранению конфиденциальности и меры ответственности за нарушение. www.zakonrf.info
• Внедрить политику безопасности. www.zakonrf.info Она включает не только физическую охрану офисов и серверов, но и цифровую безопасность. www.zakonrf.info Необходимо использовать современные технологии шифрования, ограничение прав доступа к важным данным, а также регулярные проверки систем безопасности. www.zakonrf.info
• Поставить гриф «Коммерческая тайна» в виде печати, наклейки или надписи на материалы с засекреченной информацией. dasreda.ru Важно указать, кто владелец: имя и адрес юрлица либо ФИО и адрес индивидуального предпринимателя. dasreda.ru

Для разработки и внедрения комплексной системы защиты коммерческой тайны рекомендуется обратиться к специалисту.