Некоторые критерии, которые применяются при подтверждении решений общих собраний участников юридических лиц:
- Наличие кворума. 13 Нотариус проверяет, что на собрании было достаточное количество участников для принятия решения. 13
- Право на принятие решения. 3 Нотариус удостоверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании. 3
- Количество голосов за и против по обсуждаемому вопросу. 3
- Личности присутствующих. 3 Нотариус устанавливает их путём сверки паспортных данных с ранее представленным списком участников. 3
- Полномочия представителей. 1 Если участник общества участвует в собрании через представителя, нотариусу представляется доверенность. 3
Некоторые ситуации, в которых нотариус отказывает в удостоверении решения: 1
- решение принято по вопросу, не включённому в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники; 1
- решение принято при отсутствии необходимого кворума; 1
- решение принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; 1
- решение противоречит основам правопорядка или нравственности; 1
- решение принято в форме заочного голосования. 1
Решение собрания будет действительным, если на результаты голосования не мог повлиять голос участника, а решение для него не влечёт существенные неблагоприятные последствия. 5