Некоторые ключевые аспекты, которые важны при оформлении официальных документов для компаний:
- Наличие обязательных реквизитов. 1 К ним относятся формуляр документа (обязательные реквизиты), бланк документа (реквизиты, содержащие информацию об авторе), заголовочная часть (сведения об организации), содержательная часть (основная часть, назначение и смысл) и оформляющая часть (реквизиты, подтверждающие подлинность и достоверность информации). 1
- Использование шрифтов и размеров. 12 Для оформления документов рекомендуется использовать шрифты №12, 13, 14. 2 Также есть требования к размерам полей, межстрочных интервалов, отступов и другим параметрам. 1
- Содержание текстовой части. 1 Содержание документа должно быть логичным и лаконичным, данные и информация — достоверными, а выводы — аргументированными. 1
- Язык текста. 14 Документ составляется на русском языке. 4
- Нумерация страниц. 35 Если их в документе больше одной, вторую и последующие страницы нумеруют. 3 Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 3