Согласно статье 12 Федерального закона от 15.08.1996 №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», служебный паспорт в России могут получить следующие категории граждан: 13
- Государственные служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы субъектов РФ, и сопровождающие их в служебной командировке за пределы территории РФ. 12
- Работники административно-технических служб и сотрудники специальных служб Администрации Президента РФ, Аппарата Совета Федерации, Аппарата Государственной Думы, Аппарата Правительства РФ, аппарата Конституционного Суда, аппарата Верховного Суда. 12
- Работники государственных корпораций и служащие Центрального банка РФ (Банка России). 13
- Граждане РФ — военнослужащие, проходящие военную службу за пределами территории РФ. 12
- Штатные работники дипломатических представительств и консульских учреждений РФ, а также официальных представительств РФ при международных организациях за пределами территории РФ. 12
- Члены семьи (супруга или супруг, несовершеннолетние дети, нетрудоспособные совершеннолетние дети) гражданина РФ, которому выдан служебный паспорт, в случае, если срок служебной командировки за пределы территории РФ превышает один год. 13
Служебный паспорт выдаётся Министерством иностранных дел РФ на срок до пяти лет. 13