Некоторые кадровые документы, которые можно подписывать факсимильной подписью:

• характеристики; 1
• докладные записки; 1
• благодарственные письма; 1
• уведомления; 1
• грамоты. 1

На других кадровых документах, на которых законодательством предусмотрено проставление подписи, например, в трудовых книжках, договорах о полной материальной ответственности, локальных нормативных актах компании, использовать факсимиле нельзя. 1

Если организация решает применять факсимильную подпись на кадровых документах, это следует оформить локальным актом организации, где будет прописан порядок использования такой подписи и поименованы документы, на которых может быть воспроизведена подпись с помощью факсимиле. 3