Реестр должностей государственной гражданской службы выполняет несколько функций, среди них:

• Классификация должностей. 5 В реестре представлены должности, классифицированные по государственным органам, категориям, группам и другим признакам. 5
• Утверждение должностей. 5 Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы утверждается указом Президента РФ, а реестр должностей государственной гражданской службы субъекта РФ — законом или иным нормативным правовым актом субъекта РФ. 15
• Формирование справочника квалификационных требований. 1 Федеральным государственным органом по управлению государственной службой формируется справочник требований к специальностям, направлениям подготовки и профессиональному уровню, которые необходимы для замещения должностей гражданской службы. 1
• Оценка профессионального уровня. 14 Кадровая служба государственного органа оценивает профессиональный уровень гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы, или гражданского служащего. 14