Какие форматы документов используют в современном деловом документообороте?

В современном деловом документообороте используют как бумажные, так и электронные форматы документов. 5

Некоторые форматы бумажных документов:

• согласно ГОСТ Р 7.0.8, для изготовления бланков документов используют бумагу форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм); 4
• для бланков резолюций применяют бумагу форматов А5 (148 х 210 мм) и А6 (105 х 148 мм). 4

Некоторые форматы электронных документов:

• Договоры и контракты: для них рекомендованы форматы цифровой XML или стандартный PDF. 23 Выбор формата зависит от потребностей компании и объёма документооборота. 23
• Первичные учётные документы: к ним относятся, например, счёт-фактура, универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и акт о приёмке выполненных работ. 3
• Отчёты: в электронном формате предоставляют отдельные виды отчётности, такие как декларация по НДС, расчёт 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения о физических лицах. 3
• Кадровые документы: трудовые договоры, заявления на увольнение, приказы о переводе сотрудников и другие могут оформляться в цифровом формате без бумажных аналогов. 3

Кроме того, каждая компания может иметь собственные стандарты относительно формы документов, шрифта, оформления заголовков, подписей и т. д.. 1