Некоторые способы оформления заявлений в разных форматах:

• Письменное заявление. 1 Для внутреннего обращения в компании используют утверждённые работодателем формы. 1 Почти для всех заявлений в госорганы в законах установлены свои формы. 1 В тексте любого заявления должны быть указаны адресат, заявитель, заголовок, суть обращения, личная подпись и дата. 1
• Заявление в свободной форме. 4 Документ может быть написан лаконично, по существу, с использованием делового письменного стиля, от руки или с помощью ПК. 4 К заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие его содержание документы. 4
• Заявление на специальном бланке. 25 Например, его используют при подаче документов на загранпаспорт или регистрацию ИП. 25 Даже если заявление набирают на компьютере, после распечатки нужно поставить собственноручную подпись. 25
• Заявление в электронном виде. 1 Для оформления таких документов используют шрифты Times New Roman, Arial, Verdana или Calibri, оптимальный размер — 12–14. 1 У документа есть минимальные поля: правое — 10 мм, левое, верхнее и нижнее — 20 мм. 1 Абзацный отступ должен быть 1,25 см, а межстрочный интервал — 1–1,5. 1

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 2