Какие электронные и аудиовизуальные документы подлежат включению в делопроизводство?

В делопроизводстве могут использоваться электронные документы, которые представляют собой цифровые копии бумажной документации или объекты данных в первоначальном формате. 2

К первой группе относят графические образы, полученные в процессе обработки бумажной документации (фотокопии, сканы), путём приёма факсимильных и e-mail сообщений, преобразованием данных в цифровом формате. 2

Ко второй группе относятся все объекты, созданные при помощи офисных систем (текстовые файлы, таблицы), систем автоматизированного проектирования (чертежи), все виды мгновенных сообщений. 2

К аудиовизуальным документам, которые подлежат включению в делопроизводство, относятся фото-, фоно-, видеодокументы на традиционных носителях (фотобумага, плёнки, магнитные ленты и магнитные носители) и электронные аудиовизуальные документы. 3

К таким документам относятся, например:

• Видеодокумент — аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов. 1
• Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов. 1
• Фонодокумент — аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. 1