В 2025 году бумажную трудовую книжку заменяет электронная. 15 Вести учёт стажа и карьеры сотрудников с её помощью должны все компании и предприниматели. 5

Если гражданин впервые устраивается на работу в 2025 году, трудовая книжка ведётся только в электронном виде. 1 Если же у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, которую начали вести до 2022 года, можно вносить записи в неё. 1

При приёме на работу сотрудник, который отказался от бумажной трудовой книжки, должен предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. 2 Эти данные используют, чтобы посчитать трудовой стаж и внести записи в электронную трудовую книжку. 1