Некоторые электронные документы, которые считаются официальными:

• Формализованные документы. 1 К ним относятся счета-фактуры, отчётность, трудовой договор с удалённым сотрудником, опись истребуемых документов. 1 Юридическую силу им придают соответствие формату, утверждённому государством, передача документов в соответствии с регламентом и квалифицированная электронная подпись. 1
• Неформализованные документы. 1 К ним относятся договоры, доверенности, письма и другие. 1 Придать им юридическую силу можно двумя способами: 1

1. Подписать квалифицированной электронной подписью. 1 По умолчанию такие документы приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой. 1
2. Подписать простой или неквалифицированной электронной подписью. 1 Дополнительно участники электронного документооборота должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей. 1 В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. 1 Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми. 1

Кроме того, любые документы можно подать в суд в цифровом формате. 3 Для этого разработаны специальные онлайн-сервисы. 3 Жёстких требований к оформлению большинства документов здесь не предъявляется: их можно подавать в виде электронных образов (сканов), заверенных простой подписью. 3 Но есть исключения, когда обязательно требуется квалифицированная электронная подпись, — например, при ходатайстве об аресте имущества. 3