Для оформления изменений при смене фамилии сотрудника понадобятся следующие электронные документы:

1. Заявление сотрудника. 14 Его можно оформить на бумаге или в электронном виде, если в компании настроен кадровый ЭДО, например, СБИС КЭДО. 1 К заявлению сотрудник прикрепляет подтверждающие документы, например, свидетельство о регистрации брака. 1
2. Приказ о внесении изменений. 14 Форма приказа свободная, его цель — назначить ответственного за внесение изменений. 1
3. Заявление в Соцфонд. 14 Для этого нужно сформировать форму АДВ-2 в разделе «Отчётность», выбрать сотрудника, у которого изменились персональные сведения, и ввести новые данные. 1

Также по желанию работодателя или просьбе сотрудника можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 14 В нём указывают новую фамилию сотрудника, новые данные паспорта, а также дату, с которой изменения вступают в силу. 4