Для оформления изменений при смене фамилии сотрудника понадобятся следующие электронные документы:
- Заявление сотрудника. sbis.ru www.glavbukh.ru Его можно оформить на бумаге или в электронном виде, если в компании настроен кадровый ЭДО, например, СБИС КЭДО. sbis.ru К заявлению сотрудник прикрепляет подтверждающие документы, например, свидетельство о регистрации брака. sbis.ru
- Приказ о внесении изменений. sbis.ru www.glavbukh.ru Форма приказа свободная, его цель — назначить ответственного за внесение изменений. sbis.ru
- Заявление в Соцфонд. sbis.ru www.glavbukh.ru Для этого нужно сформировать форму АДВ-2 в разделе «Отчётность», выбрать сотрудника, у которого изменились персональные сведения, и ввести новые данные. sbis.ru
Также по желанию работодателя или просьбе сотрудника можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. sbis.ru www.glavbukh.ru В нём указывают новую фамилию сотрудника, новые данные паспорта, а также дату, с которой изменения вступают в силу. www.glavbukh.ru