Архивному хранению подлежат электронные документы, связанные с делопроизводством, учётной политикой, внешним и внутренним документооборотом. 3 Некоторые из них:

• счета-фактуры; 3
• первичная документация; 3
• финансовая отчётность; 3
• договоры; 3
• регистры налогового учёта и налоговая отчётность; 3
• учётная политика; 3
• квартальные финансовые отчёты; 3
• годовые финансовые отчёты; 3
• реестры сведений о доходах физлиц. 3

В электронном архиве нужно хранить документы, обладающие юридической силой. 3 Такими они становятся после того, как были подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая равнозначна собственноручной. 3

Срок хранения электронных документов рассчитывается не от даты самого документа, а с 1 января года, следующего за годом, когда данный файл был изъят из делопроизводства. 1 Например, если товарная накладная подписана 1 апреля 2025, она должна храниться до 1 января 2031. 1