Некоторые документы, которые регулируют учёт и выдачу инструментов в организациях:
- Приказ о выдаче инструмента. facekit.ru Документ фиксирует решение о передаче имущества работникам. facekit.ru В нём указывают наименования выдаваемого оборудования, количество, ответственных лиц и сроки пользования. facekit.ru
- Инвентарная карточка или накладная. facekit.ru В карточке фиксируют серийный номер, состояние, дату передачи и возврата, а также данные сотрудника, который получил оборудование. facekit.ru Накладная оформляется при выдаче сразу нескольких предметов. facekit.ru
- Акт возврата инструмента. facekit.ru Приём возвращённого имущества подтверждается актом, где отмечают состояние инструмента и его комплектность. facekit.ru При выявлении повреждений оформляется отдельный документ с указанием мер по ремонту или замене. facekit.ru
- Журнал учёта выдачи. facekit.ru www.trudohrana.ru Ведение журнала позволяет оперативно отслеживать движение инвентаря, фиксировать даты выдачи и возврата, а также ответственных сотрудников. facekit.ru
С 2013 года унифицированные бланки для учёта не обязательны, работодатель может самостоятельно разработать шаблон. ppt.ru www.trudohrana.ru Основные учётные правила должны быть отражены в учётной политике организации. nalog-nalog.ru