Некоторые документы, которые подлежат хранению в архиве компании:

• Документы временного срока хранения до 10 лет. 5 К ним относятся первичные учётные документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, путевые листы, кассовые документы, акты о приёме выполненных работ и т. д.. 5
• Документы временного срока хранения свыше 10 лет. 5 К ним относятся техническая документация, личные дела и т. д.. 5
• Документы постоянного срока хранения. 5 К ним относятся годовые отчёты в контролирующие органы, уставные документы, паспорта сделок, номенклатуры дел и т. д.. 5

Сроки хранения документов зависят от их вида и важности информации, которую они содержат. 14 Они указаны в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20 декабря 2019 года №236. 4

Некоторые сроки хранения отдельных видов документов:

• 1 год: свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции, уведомления о снятии с учёта. 4
• 3 года: графики отпусков. 4
• 5 лет: первичные документы, кассовые документы, налоговые декларации, книги учёта доходов и расходов, авансовые отчёты, кадровые табели и журналы учёта отработанного времени. 3
• 45 лет: бумаги о травмах и несчастных случаях на предприятии. 3
• 50 лет: расчёты по страховым взносам, трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников, при опасном производстве — кадровые табели и журналы учёта отработанного времени, забытые оригиналы документов работников. 3
• Постоянно: устав компании, протоколы собраний, бухгалтерская отчётность, ликвидационные бумаги, штатное расписание. 3

Отсчёт срока хранения начинается с 1 января следующего года, в котором было завершено делопроизводство этого документа. 1