Согласно приказу Росархива от 20.12.2019 №236, в России 45 лет нужно хранить следующие документы по охране труда: 15

• Журналы, книги учёта инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте). 14
• Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учёта аварий. 13
• Документы (акты, заключения, отчёты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления. 1
• Акты о расследовании несчастных случаев, в том числе происшедших в отдельных отраслях и организациях, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством. 1

Также 45 лет нужно хранить отчёты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним по месту проведения (при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет). 14