В общих случаях для оформления отпуска обычно требуются следующие документы: 14
- График отпусков. 14 Его составляют в конце года и утверждают не позднее чем за 2 недели до окончания декабря. 1
- Уведомление о начале отпуска. 14 Его направляют за две недели до отпуска. 14
- Приказ и записка-расчёт о предоставлении отпуска. 14 Для приказа используют форму Т-6, для записки-расчёта — форму Т-60. 14
- Отметка в табеле учёта рабочего времени. 14 Для основного отпуска используют буквенный код «ОТ», для дополнительного — «ОД». 3
- Запись в личной карточке сотрудника. 13 В неё вносят сведения о каждом периоде отпуска. 3
В разных ситуациях могут потребоваться и дополнительные документы: 2
- Для переноса отпуска. 24 Работник пишет заявление о переносе с указанием новых дат и причины. 5 На основании этого составляется приказ, который подписывается руководителем компании. 5
- Для учебного отпуска. 2 Работник предоставляет справку-вызов. 2
- Для отпуска по беременности и родам. 5 Потребуются больничный по беременности и родам, заявление работницы, а также приказ. 5
- Для ухода в отпуск по уходу за ребёнком. 2 Нужны заявление, а также документы о неиспользовании отпуска другим членом семьи. 2
Точный список документов, необходимых для оформления отпуска в конкретной ситуации, лучше уточнить у работодателя.