Некоторые документы, которые обычно оформляют по факту нанесения работником материального ущерба предприятию:

1. Акт или докладная записка о фиксации ущерба. 15 В документе указывают день, когда узнали о причинении работником ущерба, предполагаемых виновных лиц, ФИО свидетелей, предварительные причины и обстоятельства возникновения ущерба, его примерный размер и возможные последствия. 1
2. Приказ о проведении служебной проверки. 1 В нём определяют состав комиссии, сроки проверки и порядок оформления результатов. 1
3. Акт по результатам служебного расследования. 1 Комиссия составляет заключительный акт, проанализировав все документы, относящиеся к делу. 1 Если по результатам расследования сотрудника признают виновным, акт должен доказывать его вину: наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением вреда работодателю, а также противоправность этих действий. 1
4. Приказ о возмещении материального ущерба. 1 На основании материалов расследования и заключительного акта, заверенного комиссией, издают приказ о взыскании ущерба с виновной стороны. 1 Приказ составляют в свободной форме и отражают факт нанесения вреда, конкретные противоправные действия сотрудника и точную сумму, которую он должен возместить. 1

Также после определения суммы материального ущерба организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб. 2 В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт. 2