Какие документы нужно включить в опись при передаче информации в архив?

В опись при передаче документов в архив нужно включить следующие документы и сведения о них: delo-press.ru www.sekretariat.ru

• Порядковый номер дела (части, тома). www.sekretariat.ru Если дело состоит из нескольких томов, то каждый вносится под самостоятельным номером. www.profiz.ru www.sekretariat.ru
• Индекс дела (проставляется в соответствии с номенклатурой дел организации). www.sekretariat.ru
• Заголовок дела (при передаче в архив организации может быть уточнён). www.sekretariat.ru
• Количество листов в деле (томе). www.sekretariat.ru
• Срок хранения дела. www.sekretariat.ru
• Примечания (в них отмечаются все особенности заведённого дела и документов, в него включенных, их местонахождении). www.sekretariat.ru

Также в опись можно включить регистрационные картотеки на документы, наименование каждой из которых указывается отдельно. www.consultant.ru

Законодательство не регламентирует, как именно следует составлять опись, что позволяет организациям выбирать формат по своему усмотрению. rb.ru В зависимости от целей передачи можно использовать как стандартные бланки, так и индивидуально разработанные формы. rb.ru