В номенклатуру дел организации обязательно нужно включать все документы, образующиеся в процессе её деятельности. 24 При этом учитывается как внутренняя и исходящая документация, так и получаемая от других организаций и лиц (входящая). 2

Некоторые документы, которые обычно включают в номенклатуру:

• Организационная документация. 4 Устав, положения, правила. 4
• Распорядительные документы. 4 Приказы, распоряжения, решения коллегиальных органов. 4
• Плановые и отчётные документы (годовые, квартальные, месячные). 4
• Переписка. 4 Вначале — переписка с директивными и вышестоящими органами, затем — с неподчинёнными (сторонними) организациями и в конце — с подведомственными организациями, если они есть, со своими филиалами и представительствами. 4
• Регистрационно-учётные формы — книги регистрации, журналы учёта, картотеки. 4

Не включаются в номенклатуру дел периодические и печатные издания (книги, брошюры, сборники, справочники и т. д.). 4