Для подтверждения деловой поездки на личном транспорте необходимо оформить следующие документы: 1

Перед поездкой: 34

• Приказ о командировке. 34 В нём нужно указать способ проезда к месту назначения и обозначить сумму компенсации за использование автомобиля сотрудника в целях организации. 34
• Соглашение об использовании личного транспорта. 34 В документе указывают регистрационные данные автомобиля, сведения о собственнике машины, данные ПТС. 3 Также в нём прописывают сумму компенсации и другие расходы, которые организация должна возместить сотруднику. 34
• Путевой лист. 34 Документ подтверждает, что транспортное средство используется работником в интересах работодателя. 3 Организация может использовать свою форму путевого листа или стандартную, утверждённую постановлением Госкомстата от 28.11.1997 №78. 3

После поездки: 1

• Авансовый отчёт. 1 В нём указывают расходы, которые связаны с поездкой. 1 Без авансового отчёта компания не сможет оформить компенсацию. 1
• Служебная записка. 1 Документ составляют в свободной форме. 1 В нём указывают название компании, ФИО командированного сотрудника, даты поездки, марку и номер транспортного средства, время выезда и приезда в место командировки. 1
• Путевой лист. 1 В документе указывают маршрут поездки и данные о движении ГСМ: остаток топлива в начале и в конце поездки, заправки по ходу поездки. 1
• Чеки и счета. 1 Чеки об оплате ГСМ или проезда по платной дороге должны быть из пунктов по маршруту до места командировки и совпадать с маршрутом из путевого листа. 1