Некоторые документы, необходимые для подтверждения пребывания в командировке:

• Приказ о командировке. 14 Он выдаётся на имя сотрудника и должен содержать информацию о месте, сроках и цели поездки, а также размере суточных и прочих выплат. 1
• Проездные билеты. 13 Это могут быть авиа- и ж/д-билеты, билеты на другой вид транспорта. 1
• Документы, подтверждающие проживание. 15 К ним относятся квитанции или чеки из гостиницы или отеля, где проживал работник. 1 Они должны содержать информацию о датах и сроке проживания, а также о стоимости услуг. 1
• Документы, подтверждающие деловые встречи и переговоры. 1 Это могут быть протоколы и акты о проведении переговоров или встреч, подписанные договоры или контракты, письменные подтверждения от партнёров о проведении встреч, билеты на деловые мероприятия и конференции. 1
• Авансовый отчёт. 3 Это главный отчётный документ по командировке. 3 К нему сотрудник должен приложить документы, которые подтверждают его расходы: проездные билеты, счета за проживание, чеки ККТ, товарные чеки, квитанции электронных терминалов (слипы) и другие. 3

После возвращения из командировки сотрудник должен в течение трёх рабочих дней предоставить в бухгалтерию отчётные документы для учёта расходов. 1