Для подтверждения законности сделок в корпоративной практике могут потребоваться следующие документы:
- Документы, подтверждающие должную осмотрительность при выборе контрагента. www.buhgalteria.ru К ним относятся переписка с контрагентом на запрос документов, подтверждающих его благонадёжность, выписка из ЕГРЮЛ, устав партнёра, копия постановки на налоговый учёт (ИНН), документ, который подтверждает полномочия лица, подписывающего документы, бухотчётность партнёра, тендеры и служебные записки от работников, которые занимались поиском контрагента, деловая переписка с другими контрагентами, которая велась при выборе партнёра. www.buhgalteria.ru
- Документы по исполнению договора. www.buhgalteria.ru К ним относятся акты принятия работ (услуг), отчёты по исполнению этапов работ (услуг), выписки из налоговых регистров компании, журналы и акты, составленные по итогам выполнения этапов работ, акты оприходования материальных ценностей, журнал учёта движения автотранспорта, досмотра, вывоза и выноса материальных ценностей, оформления пропусков и т. п.. www.buhgalteria.ru
- Дополнительные доказательства. assistentus.ru К ним относятся третейское решение, заключение стороннего эксперта, свидетельские показания. assistentus.ru
Перечень документов, необходимых для подтверждения законности сделок, зависит от предмета договора. www.advo24.ru Например, если стороны заключили соглашение, предметом которого являются товары, потребуются документы складского учёта фирмы, книги покупок и продаж, внутризаводские накладные, журналы по учёту въезда и выезда автотранспорта и т. д.. www.advo24.ru
Для получения более точной информации о конкретных документах, необходимых для подтверждения законности сделок в корпоративной практике, рекомендуется обратиться к юристу.