Для подтверждения законности сделок в корпоративной практике могут потребоваться следующие документы:

• Документы, подтверждающие должную осмотрительность при выборе контрагента. 4 К ним относятся переписка с контрагентом на запрос документов, подтверждающих его благонадёжность, выписка из ЕГРЮЛ, устав партнёра, копия постановки на налоговый учёт (ИНН), документ, который подтверждает полномочия лица, подписывающего документы, бухотчётность партнёра, тендеры и служебные записки от работников, которые занимались поиском контрагента, деловая переписка с другими контрагентами, которая велась при выборе партнёра. 4
• Документы по исполнению договора. 4 К ним относятся акты принятия работ (услуг), отчёты по исполнению этапов работ (услуг), выписки из налоговых регистров компании, журналы и акты, составленные по итогам выполнения этапов работ, акты оприходования материальных ценностей, журнал учёта движения автотранспорта, досмотра, вывоза и выноса материальных ценностей, оформления пропусков и т. п.. 4
• Дополнительные доказательства. 1 К ним относятся третейское решение, заключение стороннего эксперта, свидетельские показания. 1

Перечень документов, необходимых для подтверждения законности сделок, зависит от предмета договора. 2 Например, если стороны заключили соглашение, предметом которого являются товары, потребуются документы складского учёта фирмы, книги покупок и продаж, внутризаводские накладные, журналы по учёту въезда и выезда автотранспорта и т. д.. 2

Для получения более точной информации о конкретных документах, необходимых для подтверждения законности сделок в корпоративной практике, рекомендуется обратиться к юристу.