Какие документы необходимы для оформления передачи дел при смене генерального директора?

Некоторые документы, которые могут потребоваться для оформления передачи дел при смене генерального директора:

• учредительные (регистрационные) документы; 1
• лицензии, свидетельства, патенты и другие разрешительные документы; 1
• договоры и первичные документы по ним; 1
• доверенности; 1
• бухгалтерская документация; 1
• кадровые документы; 2
• документы, подтверждающие оприходование и отгрузки; 2
• материальные ценности (ключи, карты доступа и т. д.); 2
• инвентаризационные описи, если такая инвентаризация проводилась недавно; 2
• остатки денежных средств в кассе на дату передачи дел; 2
• остатки денежных средств на каждом расчётном счёте; 2
• носители информации; 2
• иные документы, специфичные для деятельности компании (например, свидетельства на товарные знаки и т. д.). 2

Передача дел оформляется актом приёма-передачи, который составляют в двух экземплярах. 1 В нём указывают ФИО передающих и принимающих сторон, их должности, наименование и ИНН организации, дату и место передачи, перечень передаваемых бумаг и подписи сторон. 3

Унифицированной формы акта приёма-передачи законом не утверждено. 3 Порядок передачи дел при смене директора может быть описан в локальных нормативных актах компании. 1