Для оформления сделки с давальческим сырьём необходимы следующие документы: 25

Договор подряда. 5 В нём нужно прописать, например, предмет договора, описание сырья, сроки переработки, условия хранения, упаковки и доставки материала, стоимость услуги по переработке и сроки оплаты, ответственность за порчу сырья и несоблюдение условий договора и другие условия. 5

Документы, которые оформляет заказчик (давалец): 2

• Накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15). 2 Составляется при отправке сырья подрядчику для переработки. 2 Накладная оформляется в 2 экземплярах: первый остаётся у заказчика, другой — передаётся подрядчику для приёмки материалов. 2
• Товарная накладная (форма №ТОРГ-12). 2 Оформляется при отправке товаров на доработку (например, для фасовки или помола). 2

Документы, которые оформляет подрядчик (переработчик): 2

• Приходный ордер (форма №М-4). 2 Подтверждает факт получения товара от заказчика. 2 В нём указываются количество и стоимость материалов, которые поступили на переработку, обязательна отметка о том, что сырьё получено по договору на давальческой основе. 2
• Накладная на передачу готовой продукции (форма №МХ-18). 2 Применяется при передаче товаров. 2 Формируется в 2 экземплярах: первый остаётся у подрядчика, второй отсылается на склад вместе с продуктом. 2
• Акт о выполненных работах (в произвольной форме). 2 Подписывается обеими сторонами после завершения переработки. 2 Акт подтверждает выполнение работ, и до его заключения подрядчик не отражает выручку, а заказчик — затраты. 2
• Счёт-фактура (при наличии НДС). 2 Документ составляется в 2 экземплярах, в полях грузоотправителя и грузополучателя ставятся прочерки. 2
• Отчёт об израсходовании материалов (произвольная форма). 2 Указываются перечень полученных и использованных материалов, их количество, включая побочные продукты и отходы. 2
• Накладная на отпуск продукции на сторону (форма №М-15). 2 Используется при возврате неиспользованного имущества заказчику с отметкой «Возвращение неизрасходованных материалов по договору № (номер, число)». 2

Поскольку унифицированных форм для таких операций нет, компаниям рекомендуется разработать собственные шаблоны или адаптировать существующие формы. 2