Для оформления сделки с давальческим сырьём необходимы следующие документы: rb.ru www.rbc.ru
Договор подряда. www.rbc.ru В нём нужно прописать, например, предмет договора, описание сырья, сроки переработки, условия хранения, упаковки и доставки материала, стоимость услуги по переработке и сроки оплаты, ответственность за порчу сырья и несоблюдение условий договора и другие условия. www.rbc.ru
Документы, которые оформляет заказчик (давалец): rb.ru
- Накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15). rb.ru Составляется при отправке сырья подрядчику для переработки. rb.ru Накладная оформляется в 2 экземплярах: первый остаётся у заказчика, другой — передаётся подрядчику для приёмки материалов. rb.ru
- Товарная накладная (форма №ТОРГ-12). rb.ru Оформляется при отправке товаров на доработку (например, для фасовки или помола). rb.ru
Документы, которые оформляет подрядчик (переработчик): rb.ru
- Приходный ордер (форма №М-4). rb.ru Подтверждает факт получения товара от заказчика. rb.ru В нём указываются количество и стоимость материалов, которые поступили на переработку, обязательна отметка о том, что сырьё получено по договору на давальческой основе. rb.ru
- Накладная на передачу готовой продукции (форма №МХ-18). rb.ru Применяется при передаче товаров. rb.ru Формируется в 2 экземплярах: первый остаётся у подрядчика, второй отсылается на склад вместе с продуктом. rb.ru
- Акт о выполненных работах (в произвольной форме). rb.ru Подписывается обеими сторонами после завершения переработки. rb.ru Акт подтверждает выполнение работ, и до его заключения подрядчик не отражает выручку, а заказчик — затраты. rb.ru
- Счёт-фактура (при наличии НДС). rb.ru Документ составляется в 2 экземплярах, в полях грузоотправителя и грузополучателя ставятся прочерки. rb.ru
- Отчёт об израсходовании материалов (произвольная форма). rb.ru Указываются перечень полученных и использованных материалов, их количество, включая побочные продукты и отходы. rb.ru
- Накладная на отпуск продукции на сторону (форма №М-15). rb.ru Используется при возврате неиспользованного имущества заказчику с отметкой «Возвращение неизрасходованных материалов по договору № (номер, число)». rb.ru
Поскольку унифицированных форм для таких операций нет, компаниям рекомендуется разработать собственные шаблоны или адаптировать существующие формы. rb.ru