Какие документы необходимо приложить к служебной записке о командировке?

К служебной записке о командировке, если сотрудник ездил на личном, арендованном или служебном транспорте, необходимо приложить документы, подтверждающие маршрут следования транспорта и понесённые затраты на поездку. 1

Некоторые из таких документов:

• Путевой и маршрутный листы. 12
• Счета, квитанции, кассовые чеки. 15
• Договор аренды и акт приёмки-передачи автомобиля (при необходимости). 12
• Выписка со счёта. 1

Если подтверждающих документов нет, сотрудник должен взять в месте командирования справку или иной документ с подписями ответственных должностных лиц и печатью организации о фактическом времени пребывания. 1

Перечень документов, которые нужно приложить к служебной записке, рекомендуется утвердить в локальных нормативных актах организации. 2 Список зависит от специфики деятельности компании, а также от характера бизнес-визита. 2