При оформлении отпуска за свой счёт необходимо предоставить следующие документы: 35

1. Заявление работника. 35 Оно составляется в произвольной форме. 3 В заявлении нужно указать сроки отпуска и причины, по которым он необходим. 3 Заявление должно быть подано работодателю до начала отпуска. 3
2. Приказ о предоставлении отпуска. 35 Можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а. 5 В приказе указывают продолжительность отпуска в календарных днях, даты начала и окончания отпуска. 35 Работника знакомят с приказом под подпись. 35
3. Личная карточка работника. 15 В разделе VIII делают запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. 1 Указывают период работы, за который предоставляется отпуск, продолжительность и календарные даты отпуска, делают ссылку на основание (номер и дата приказа, заявление работника). 1
4. Табель учёта рабочего времени. 23 Если он ведётся по форме N Т-12 или N Т-13, в зависимости от причин предоставления отпуска делают одну из отметок: 3

• буквенный код «ДО» или цифровой код «16» — при предоставлении отпуска по соглашению между работником и работодателем; 3
• буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17» — при предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством; 3
• буквенный код «ДБ» или цифровой код «18» — при предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. 3

Если на момент просьбы об отпуске документов ещё нет (например, свидетельства о рождении или браке), их всё равно следует предъявить работодателю после отпуска. 4 В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами. 4