Какие документы необходимо подшивать в дела организации?

В дела организации необходимо подшивать документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, предусмотренному номенклатурой дел. www.garant.ru

Некоторые виды документов, которые обычно подшивают в дела:

• Бухгалтерские. www.businessabc.ru www.buhonline.ru К ним относятся, например, авансовые отчёты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату. www.buhonline.ru
• Кадровые. www.businessabc.ru www.buhonline.ru К ним относятся личные дела, приказы, трудовые договоры, личные карточки. www.businessabc.ru
• Отчетность. www.businessabc.ru Бухгалтерскую и налоговую отчётность, отчётность в фонды и статистику подшивают отдельно по отчётным периодам (кварталы, года). www.businessabc.ru
• Переписка. www.businessabc.ru xn--123-3ed8d.xn--p1ai Входящие и исходящие документы подшивают в хронологическом порядке. www.businessabc.ru
• Протоколы. xn--123-3ed8d.xn--p1ai Их формируют в дела с учётом авторского признака (протоколы совещания у директора, протоколы профсоюзного собрания и т. д.). xn--123-3ed8d.xn--p1ai

Порядок хранения документов в организации регламентируется внутренним локальным актом, например, Инструкцией по делопроизводству или Инструкцией о документообороте. www.sekretariat.ru