Некоторые документы, которые необходимо оформить сотруднику после возвращения из командировки:

• Авансовый отчёт. 24 В нём сотрудник отчитывается обо всех расходах, которые были в командировке. 4 К отчёту нужно приложить документы, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета за проживание, кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов (слипы) и другие. 25
• Служебная записка. 2 В ней отражается период фактического пребывания работника в командировке. 4 Если сотрудник отправился в поездку на служебном транспорте, в записке фиксируют, что транспортное средство действительно использовалось для командировочных целей: указывают данные путевого листа, маршрутного листа, чеков, квитанций и прочего. 4
• Ксерокопии загранпаспорта (если сотрудник находился в загранкомандировке). 5 К отчёту нужно приложить ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы. 5

После возвращения из командировки сотрудник должен в течение трёх рабочих дней предоставить в бухгалтерию отчётные документы для учёта расходов. 1