Некоторые документы, которые необходимо оформить по результатам инвентаризации:
- Инвентаризационные описи. 2 Для различных видов материальных ценностей используются разные формы: основные средства (ИНВ-1), нематериальные активы (ИНВ-1а), товарно-материальные ценности (ИНВ-3) и другие. 2
- Акт о результатах инвентаризации. 2 Его оформляют по форме 0504835, утверждённой приказом Минфина №52н от 30 марта 2015 года. 2
- Сличительные ведомости. 2 Если при инвентаризации имущества нашли расхождения с учётными данными, нужно составить сличительную ведомость: по основным средствам и нематериальным активам (ИНВ-18), по товарно-материальным ценностям (ИНВ-19). 2
- Протокол заседания инвентаризационной комиссии. 12 В него помимо процедурных моментов нужно включить, например, сведения об имуществе под списание или уценку, о причинах порчи и виновных лицах. 1 Также следует указать выводы, решения и предложения по проверке состояния складского хозяйства и пр.. 1
- Ведомость учёта результатов инвентаризационной проверки (форма №ИНВ-26). 2 В этом документе отражается вся информация о проведённой проверке, в том числе суммы всех обнаруженных недостач и излишков в разбивке по счетам бухучёта. 2
- Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации. 13 После рассмотрения документов комиссия издает приказ, в котором указывается порядок устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. 3