Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль нельзя проставлять на следующих документах: 12

• Документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами. 12 Такие бумаги легализуются в обычном порядке. 1
• Документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. 12 К ним относятся, например, счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, таможенные декларации. 1
• Документы, не подлежащие вывозу и пересылке за границу. 1 К ним относятся трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности. 1
• Документы, выданные иностранными властями и засвидетельствованные на территории Российской Федерации нотариусами. 1 Исключение составляют копии официальных документов, выданных на территории республик бывшего Союза ССР до 8 декабря 1991 года и нотариально засвидетельствованных на территории Российской Федерации. 1
• Документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). 2 Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм. 2