В опись дел постоянного хранения включают, например, такие документы и дела:

• Учредительные документы организации (устав, положения, свидетельства о регистрации). 1
• Лицензии на право осуществления организацией лицензируемых видов деятельности, свидетельства об аккредитации. 1
• Документы (протоколы, информации, справки, доклады и т. д.) заседаний коллегиального исполнительного органа организации. 1
• Протоколы совещаний при руководителе организации. 1
• Распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения) организации. 1
• Нормативные документы (положения, регламенты, правила), утверждённые руководителем организации. 1
• Методические документы, разработанные в организации. 1
• Годовой план организации. 1
• Штатное расписание организации. 1
• Годовая смета затрат (финансовый план, план финансово-хозяйственной деятельности, государственное (муниципальное) задание и т. д.) организации. 1
• Прейскуранты на продукцию, услуги, разработанные и утверждённые в организации. 1
• Годовые отчёты по основным направлениям деятельности организации (при отсутствии годовых отчётов в опись включаются отчёты по основным направлениям деятельности организации с максимально существующей периодичностью). 1
• Годовой бухгалтерский отчёт организации. 1
• Годовой отчёт о выполнении государственного задания, плана финансово-хозяйственной деятельности и т. д.. 1
• Годовые статистические отчёты по основным направлениям деятельности организации (при отсутствии годовых отчётов в опись включаются отчёты по основным направлениям деятельности организации с максимально существующей периодичностью). 1
• Документы (акты, справки, предписания) ревизий, проверок деятельности организации, проведённых вышестоящими, контрольными (надзорными) органами. 1
• Переписка по вопросам основной деятельности организации, отобранная на постоянное хранение. 1
• Журналы регистрации и другие виды документов. 1

Сроки хранения документов устанавливает Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 №236. 2