Для получения архивной справки о заработной плате необходимо обратиться в архив и составить запрос. 15

Некоторые документы, которые могут служить основанием для выдачи архивной справки:

• лицевые счета (карточки начисления заработной платы); 2
• расчётные ведомости, платёжные ведомости, расчётно-платёжные ведомости; 2
• налоговые карточки по учёту доходов и налога физических лиц; 2
• индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (форма СЭВ-3); 2
• индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога; 2
• для вольнонаёмных в военных учреждениях — раздаточные ведомости на выдачу заработной платы вольнонаёмному составу, лицевые карточки на выплату заработной платы вольнонаёмному составу. 2

В запросе необходимо указать:

• кто запрашивает сведения (наименование компании или фамилия, имя и отчество при наличии для физического лица); 5
• почтовый или электронный адрес, по которому предоставить ответ; 5
• какие сведения предоставить и за какой период; 5
• форма, в которой предоставить данные (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень или тематический обзор документов); 5
• личная подпись автора запроса (физика или должностного лица); 5
• дата составления запроса в архив о заработной плате. 5

Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчёта пенсии выдаётся за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой деятельности). 23