Некоторые документы и бумаги, которые нуждаются в постановке печати с гербом для подтверждения подлинности:

• акты (приёмки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и другие); 1
• доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и другие); 1
• договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и другие); 1
• задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и другие); 1
• заявки (на оборудование, изобретение и другие); 1
• заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию; 1
• исполнительные листы; 1
• командировочные удостоверения; 1
• нормы расхода на драгоценные металлы; 1
• образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; 1
• представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и другие); 1
• протоколы (согласования планов поставок и другие); 1
• финансово-распорядительные и бухгалтерские документы; 1
• документы, удостоверяющие личность, профессиональную квалификацию военнослужащих (удостоверения, военные билеты, дипломы, свидетельства, трудовые книжки, заверенные копии, выписки и тому подобное). 1

Также печать с изображением Государственного герба Российской Федерации проставляется на другие документы, где требуется заверение их подлинности в соответствии с законодательством РФ. 4