В личных делах сотрудников обычно хранятся следующие документы: 14

1. Первичная документация при приёме на работу. 1 К ней относятся резюме, документы об образовании и квалификации, копии удостоверяющих документов (паспорта, СНИЛС, идентификационного кода, если он есть), рекомендации или отзывы от предыдущих работодателей (при необходимости), документ или его копия о воинском учёте (если имеется), справка об отсутствии судимости (нужна при приёме на определённые должности), данные медосмотра, заполненная анкета (если это предусмотрено), заявление о трудоустройстве, копия приказа о приёме, заключённый трудовой договор и т. д.. 1
2. Бумаги, которые появились в процессе работы на данной должности. 1 К ним могут быть отнесены различные квалификационные удостоверения, водительские права, свидетельство о браке или разводе, если эти события имели место во время занятости, свидетельства о рождении детей, должностная инструкция, заключаемые допсоглашения (если это делалось), копия договора о материальной ответственности (если должность его предусматривает), акты о прохождении аттестации, данные очередных медосмотров, документы об установлении медограничений или инвалидности (если это случилось во время работы), копии приказов про внутреннее изменение должности (перевод, повышение, понижение и др.), данные о дисциплинарных взысканиях и рабочих поощрениях, заявления на отпуск, докладные, объяснительные, служебные записки и т. д.. 1
3. Документы, закрывающие трудовые отношения с данным работодателем. 1 Последними документами в папке личного дела могут быть заявление на увольнение, копия приказа об увольнении, документы об увольнении в связи с внешним переводом, свидетельство о смерти сотрудника. 1

Состав личных дел и порядок их формирования не закреплён на законодательном уровне, поэтому организации определяют его самостоятельно, ориентируясь на свои представления и потребности. 4