Чтобы обходной лист был законным и полным, в него следует включить следующие данные:

• Наименование организации. 35 Указывается полное название предприятия. 1
• Дату составления. 13
• Должность и ФИО сотрудника, который увольняется. 13 Также указывается дата его ухода из компании. 1
• Список структурных подразделений, которые должен обойти работник. 13 Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой. 1
• Подпись руководителя компании. 1 Затем бланк передаётся на подпись увольняющемуся, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку. 1
• Дату. 13 В конце ставится дата составления обходного листа. 1

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, поэтому организации вправе писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утверждённый в её учётной политике. 3