Журнальный учёт используется для систематизации нормативно-правовых актов путём фиксации их реквизитов в специальном журнале. 25

Для ведения журнального учёта используется несколько принципов: 2

• Хронологический. 2 Все поступающие нормативные акты систематизируются в журнале в порядке поступления. 2 Акты, имеющие различную юридическую силу, фиксируются в отдельных журналах. 2
• Алфавитно-предметный. 2 Акты фиксируются по рубрикам, расположенным в алфавитном порядке. 2
• Тематико-предметный. 2 Рубрики и разделы журнала определяются на основе разделения законодательства по отраслям и институтам. 2

В журналах отражаются реквизиты акта: наименование, орган, его принявший, дата принятия, номер документа. 3