Журнал регистрации инструктажа помогает в контроле за безопасностью на предприятии следующим образом:

• Подтверждает факт проведения инструктажей с работниками. 1 Это позволяет контролировать своевременность и полноту проведения инструктажей, что помогает обеспечить безопасность труда и предотвратить несчастные случаи на производстве. 1
• Помогает перенести ответственность за выполнение персональных требований по безопасности и охране труда на конкретных работников. 2 При возникновении несчастных случаев администрация располагает доказательствами, что работник знал и обязался выполнять требования техники безопасности. 2
• Фиксирует сведения об инструктируемом и инструктирующем, видах инструктажей, программах обучения и проверке знаний. 1
• Предоставляет информацию контролирующим органам в случае проверок. 1 Инспекторы обращают внимание на правильность заполнения журнала, своевременность и полноту проведения инструктажей, наличие подписей инструктируемых и инструктирующих. 1