Журнал контроля помогает в предотвращении несчастных случаев на производстве несколькими способами:

• Фиксирует инциденты. 3 В журнале регистрируют все несчастные случаи на производстве, а также указывают, какие меры предпринимались для их устранения. 3 Это позволяет организации соблюдать законодательные требования и обеспечивает ясность в случае возникновения споров или претензий. 2
• Даёт возможность отследить динамику причин появления травм на работе. 3 На основе данных из журнала можно создать статистический отчёт о несчастных случаях в организации. 3 Это позволяет усовершенствовать условия работы и изменить инструкции по охране труда. 3
• Служит официальным документом для проверок. 2 Журнал могут потребовать при проверках трудинспекции, пожарных проверках и других. 3
• Помогает в создании плана мероприятий по улучшению условий труда. 1 Контроль за состоянием условий труда на рабочих местах даёт руководителю объективную картину о состоянии охраны труда в организации. 1

Таким образом, ведение журнала контроля позволяет своевременно документировать инциденты, анализировать их причины и принимать меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.