Для защиты от субсидиарной ответственности при банкротстве главному бухгалтеру рекомендуется:

• Предотвратить появление оснований для ответственности. 1 Для этого нужно работать в строгом соответствии с требованиями законодательства. 1 Всю отчётность следует сдавать в срок, а полный комплект документов (в том числе и первичных) — хранить на протяжении установленного законом времени. 1
• Досконально изучить трудовой договор и должностные инструкции. 3 Нужно убедиться, что главному бухгалтеру не делегируются обязанности руководителя, а сфера его ответственности соответствует законодательству. 4
• Снизить уровень полномочий по принятию управленческих решений. 3 Решения всегда должен принимать руководитель (например, по выбору системы налогообложения, контрагентов, проводимых сделок). 3
• Проводить регулярный аудит бухгалтерской документации. 2 Также нужно оценивать риски налоговой и административной ответственности компании и при выявлении таковых незамедлительно уведомлять менеджмент фирмы. 2
• Обеспечить надёжное хранение документов. 2 Это поможет потом передать их арбитражному управляющему. 2
• Не выдавать третьим лицам доверенности на подписание и сдачу бухгалтерской отчётности. 4
• Строго контролировать содержание бухгалтерской отчётности на подготовительном этапе. 4 Во избежание внесения в неё недостоверных сведений без ведома главного бухгалтера содержание отчётности стоит проверять неоднократно, в том числе непосредственно перед подачей. 4

При возникновении сомнений в формулировках должностных обязанностей стоит обратиться за консультацией к юристу. 4