Чтобы защитить табель учёта рабочего времени от несанкционированных изменений, можно предпринять следующие меры:
- Использовать автоматизированное решение для учёта рабочего времени. 1 Оно позволяет получать более точные и подробные данные и снижает риск мошенничества и злоупотреблений в системе. 1
- Отслеживать личность каждого, кто имеет доступ к системе. 1 Решение для централизованного учёта времени записывает данные для входа и IP-адреса пользователей. 1
- Требовать от сотрудников указывать причину каждого входа в систему. 1 Это поможет отличить законную и мошенническую деятельность. 1
- Проводить регулярные проверки табелей учёта рабочего времени сотрудников. 2 Для этого нужно установить чёткий график и использовать контрольный список. 2
- Создать корпоративную культуру прозрачности. 2 Открытое общение предотвращает недопонимание или злоупотребления. 2
Также можно составить корректирующий табель, в нём заново заполнить все строки и графы и сделать пометку, что он корректирующий. 45